Click here for the General Terms (English version)

Algemene voorwaarden voor dienstverlening van Ortelius Business Law

1. Algemeen
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
U: de partij (cliënt) die de opdracht aan ons geeft;
Wij/ons: de maatschap Ortelius Business Law gevestigd te Breda, waarin de praktijk voor gezamenlijke rekening en risico wordt gevoerd en die bestaat uit de besloten venootschappen Hazlehead B.V., Digesta B.V. en Orphee B.V.
Verbonden Personen: maten van Ortelius Business Law, hun aandeelhouders en hun bestuurders en onze bestuurders.

2. Toepasselijkheid
2.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere opdracht aan – en andere dienstverlening door – ons.
2.2. Aan ons Verbonden Personen (en hun rechtsopvolgers) kunnen zich op deze algemene voorwaarden beroepen.
2.3. U aanvaardt dat wij bij de uitvoering van de opdracht gehouden zijn aan de op ons van toepassing zijnde gedrags- en beroepsregels en verklaart de daaruit voor ons voortvloeiende verplichtingen te allen tijde te zullen respecteren.

3. Totstandkoming van een Opdracht
3.1. De overeenkomst van opdracht tussen u en ons wordt gevormd door de opdrachtbevestiging en deze algemene voorwaarden en komt eerst door aanvaarding daarvan tot stand.
3.2. Wij behouden ons het recht voor geen diensten te verlenen, bijvoorbeeld op basis van een conflict check en cliënt- en zaakacceptatieprocedures.
3.3. Alle overeenkomsten van opdracht komen tot stand tussen u en ons en niet tussen u en enige aan ons Verbonden Persoon. Dit geldt ook indien de opdracht door een bepaald persoon verbonden aan ons wordt uitgevoerd. De werking van artikelen 7:404 en 7:407 BW is uitgesloten.
3.4. Tenzij anders is overeengekomen is van een verbintenis tot een te realiseren resultaat nooit sprake.

4. Declaraties en betaling
4.1. Voor onze dienstverlening bent u ons het honorarium, vermeerderd met verschotten en omzetbelasting verschuldigd. Het honorarium is gebaseerd op het overeengekomen uurtarief en de tijdsbesteding, ten-zij uitdrukkelijk andere afspraken zijn gemaakt.
4.2. Verrichte werkzaamheden worden, indien de uitvoering van de opdracht zich uitstrekt over een langere periode dan een maand, tussentijds aan u in rekening gebracht.
4.3. Wij zijn steeds gerechtigd de betaling van een voorschot van u te verlangen. Zolang u een voorschot niet heeft betaald, zijn wij gerechtigd onze dienstverlening op te schorten totdat volledige betaling daarvan is ontvangen.
4.4. Wij kunnen onze uurtarieven jaarlijks per 1 januari herzien.
4.5. Declaraties dienen door u, zonder aftrek, korting of schuldverrekening te worden betaald binnen 15 da-gen na datum van de declaratie, tenzij nader schriftelijk anders overeengekomen. Na het verstrijken van die termijn bent u zonder aanmaning de dan in Nederland geldende wettelijke rente verschuldigd.
4.6. Indien u nalaat één of meer declaraties van ons tijdig en volledig te voldoen, dan zijn wij gerechtigd de verdere uitvoering van de opdracht op te schorten.
4.7. De gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten die wij moeten maken als u onze declaraties niet, niet tijdig of niet volledig voldoet, zijn voor uw rekening. De buitengerechtelijke incassokosten zullen 15% van het openstaande saldo bedragen met een minimum van € 250,-.
4.8. U kunt bezwaren tegen een declaratie tot dertig dagen na de declaratiedatum schriftelijk aan ons mee-delen. Blijft een dergelijke mededeling achterwege, dan geldt de declaratie als aanvaard. Bezwaren tegen de hoogte van declaraties schorten uw betalingsverplichting niet op.

5. Aansprakelijkheid
5.1. Een fout of onzorgvuldigheid in onze dienstverlening kan uitsluitend leiden tot aansprakelijkheid van ons. De persoonlijke aansprakelijkheid van aan ons Verbonden Personen en bij ons werkzame advocaten en (juridisch) medewerkers wordt – behoudens opzet of grove schuld van die (rechts)persoon – bij wege van dit onherroepelijk derdenbeding uitdrukkelijk uitgesloten. Onze aansprakelijkheid voor schade, voortvloeiende uit of die verband houdt met de uitvoering van een opdracht, is steeds beperkt tot het bedrag waarop onze beroepsaansprakelijkheidsverzekering in het desbetreffende geval aanspraak geeft, vermeerderd met het bedrag van het eigen risico volgens de polis.
5.2. U vrijwaart ons en de aan ons Verbonden Personen voor alle aanspraken door derden waarvoor in artikel 5.1 onze aansprakelijkheid is beperkt. Deze vrijwaring omvat ook de daarmee verband houdende kos-ten.
5.3. Wij mogen voor uw rekening een derde inschakelen op de door deze derde gestelde voorwaarden. Wij mogen deze voorwaarden, inclusief een eventuele aansprakelijkheidsbeperking, namens u aanvaarden.
5.4. Elke vordering tot schadevergoeding verjaart een jaar na de dag waarop bekend bent geworden met de schade en met onze aansprakelijkheid daarvoor maar in ieder geval vijf jaren na de datum van de laatste declaratie.

6. Beëindiging van de opdracht
6.1. Zowel u als wij kunnen de opdracht zonder opgave van redenen eenzijdig beëindigen door middel van een schriftelijke opzegging. Als wij de opdracht beëindigen, zullen we een opzegtermijn hanteren.
6.2. In geval van beëindiging van onze opdracht bent u het honorarium verschuldigd voor de door ons tot aan het moment van beëindiging verrichte werkzaamheden, inclusief voor de werkzaamheden die nodig zijn om de zaak aan u of aan een derde over te dragen.

7. Rapportageverplichtingen, cliëntonderzoek en anti-witwasmaatregelen
7.1. Op grond van wettelijke voorschriften die op ons van toepassing zijn, zijn wij verplicht onderzoek te doen naar onze cliënten en personen die aan onze cliënten gelieerd zijn. Dit houdt onder meer in dat wij over bepaalde informatie en documenten moeten beschikken. U verbindt zich ertoe ons alle informatie en documenten te verstrekken die wij verzoeken teneinde te voldoen aan onze verplichtingen uit hoofde van de toepasselijke wet- en regelgeving, ons interne beleid en onze procedures.
7.2. Op grond van wettelijke voorschriften die op ons van toepassing zijn, kunnen wij verplicht zijn bepaalde informatie te verstrekken aan autoriteiten. Dit omvat het melden van transacties aan lokale autoriteiten (met inbegrip van de Financial Intelligence Unit) en rapportageverplichtingen onder Richtlijn 2018/822/EU inzake meldingsplichtige grensoverschrijdende constructies.

8. Data & Privacy
8.1. In het kader van onze opdracht zullen wij bepaalde persoonsgegevens verwerken, waaronder persoonsgegevens met betrekking tot u, uw vertegenwoordigers, werknemers, uiteindelijk belanghebbenden en contactpersonen, alsmede andere persoonsgegevens die u ons verstrekt. Voor meer informatie over de manier waarop wij persoonsgegevens verwerken, verwijzen wij naar onze Privacyverklaring die be-schikbaar is op onze website www.orteliusbusinesslaw.nl. Indien u persoonsgegevens van andere per-sonen dan uzelf aan ons verstrekt, dient u een kopie van onze privacyverklaring aan deze personen te verstrekken.
8.2. Wij kunnen gebruik maken van digitale of andere diensten (“digitale diensten”), al dan niet aangeboden door derden, bijvoorbeeld telecommunicatiediensten, softwareprogramma’s, toepassingen om gege-vens digitaal of in een cloud of anderszins te verzenden, te delen of op te slaan, internet, e-discovery, geautomatiseerde due diligence of andere toepassingen waarmee gegevens kunnen worden verwerkt, doorzocht, geanalyseerd, vertaald (onder meer met behulp van kunstmatige intelligentie). Als gevolg van het gebruik van deze digitale diensten kunnen gegevens worden verwerkt op servers of een cloud die door derden worden gecontroleerd. Wij zullen de nodige zorgvuldigheid betrachten bij de selectie van deze derden en dergelijke digitale diensten. Wij zijn niet aansprakelijk voor enig handelen en/of nalaten van voornoemde partijen (met inbegrip van hun insolventie of verzuim) en voor schade of verlies als ge-volg van het gebruik, de onbeschikbaarheid, het verlies of het beperkte gebruik van dergelijke digitale diensten. Wij sluiten voorts elke aansprakelijkheid uit die direct of indirect voortvloeit uit (a) een beper-king of verlies van de mogelijkheid om computers, het netwerk of de gegevens te gebruiken, te bedienen of te benaderen of (b) een datalek, al dan niet als gevolg van een datalek of een cyberaanval. Al het voor-gaande indien en voor zover toegestaan onder toepasselijke wet- en regelgeving.
8.3. Wij bewaren elektronische en papieren dossiers minimaal 7 jaar na de laatste inhoudelijke communica-tie met u in het desbetreffende dossier. Na deze periode kunnen wij deze dossiers vernietigen.
8.4. U stemt ermee in dat wij (vertrouwelijke) informatie delen met Verbonden Personen voor de in artikel 3.3 genoemde doeleinden.

9. Kantoorklachtenregeling
9.1. Op onze dienstverlening is de kantoorklachtenregeling van toepassing. Voor het geval u ontevreden bent over onze dienstverlening en een klacht wilt indienen, wijzen wij u graag naar de pagina klachtenregeling.

9.2. Indien u klachten heeft over onze dienstverlening dan dient u die klachten eerst conform de kantoor-klachtenregeling aan ons kantoor kenbaar maken. Indien daarop naar uw mening op onvoldoende wijze wordt gereageerd door ons dan ebt u de mogelijkheid zich te wenden tot de bevoegde rechter van de rechtbank Zeeland-West-Brabant, locatie Breda.

10. Geschillen, toepasselijk recht en bevoegde rechter
10.1. Op onze dienstverlening zijn de beroepsregels van de Nederlandse Orde van Advocaten van toepassing. Er is een kantoorklachtenprocedure van toepassing. Zie onze website voor meer informatie.
10.2. Alle rechtsbetrekkingen tussen u en ons worden beheerst door Nederlands recht. Dit betreft zowel rechtsbetrekkingen van contractuele als niet-contractuele aard.
10.3. De rechtbank Zeeland – West-Brabant, locatie Breda, is in eerste aanleg exclusief bevoegd om kennis te nemen van eventuele geschillen tussen u en ons die verband houden met enige overeenkomst en/of dienstverlening waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn, inclusief niet-contractuele verplichtingen die daarmee verband houden alsmede geschillen over het bestaan en de geldigheid van zulke overeenkomsten.
10.4. Indien deze Algemene Voorwaarden in een andere taal worden verstrekt, is de Nederlandse tekst bin-dend in geval van geschil over de inhoud of strekking.

Breda, 28 augustus 2024